Gestion de flotte

“We support your Fleet & Mobility with Expertise” 

EQUANS Fleet: la gestion de flotte avec expertise et passion
EQUANS Fleet soutient les entités de EQUANS dans la gestion de leurs véhicules de société, de l’achat du véhicule à sa fin de vie au sein de l’entreprise. Notre expérience dans la gestion de plus de 8000 véhicules personnels et utilitaires nous permet de proposer des services de qualité à des clients externes en Belgique.
Au service de la performance écologique et de la mobilité
Aujourd’hui, la gestion de flotte tente d’intégrer progressivement les dimensions de “performance écologique” et de “mobilité” afin de répondre à des questions actuelles de société. Nous mettons tout en oeuvre pour relever ce défi dans notre politique de gestion de flotte et dans la vôtre.
Véhicules de société et utilitaires
EQUANS Fleet sa/nv s’occupe de la gestion des véhicules d’entreprise de la majorité des entités du groupe EQUANS en Belgique.

De ce fait, nous somme l’un des plus grands gestionnaires de flotte du pays. La firme enregistre dans sa flotte plus de 8000 voitures particulières, camionnettes et camions légers de moins de 3,5 tonnes en leasing. L’ensemble de la flotte de camionnettes est correctement équipée et sûre pour que les travailleurs puissent accomplir leur travail dans les meilleures conditions.

S’agissant des véhicules personnels, il nous est également possible de proposer des véhicules offrant le meilleur compromis en termes de rentabilité, de respect de l’environnement, de sécurité et de confort. Les émissions de CO² de la flotte de EQUANS Fabricom sont d’ailleurs inférieures à la moyenne du marché !
EQUANS Fleet gère la flotte tout au long de sa durée de vie
A la demande des clients, EQUANS Fleet collabore activement à l’établissement de la “Car Policy”, de la liste de sélection des véhicules, ainsi que de l’accompagnement des conducteurs dans leur choix d’un véhicule. Ensuite, elle procède aux demandes d’offres comparatives et à la commande des véhicules auprès des sociétés de leasing. Pour l’équipement des véhicules utilitaires, elle fait appel et gère avec l’aménageur des équipements professionnels: armoires, crochets d’attelage, compartiments à bagage, etc.

Une fois le contrat validé, EQUANS Fleet assure le suivi de tous les besoins annexes tels que: cartes carburant/consommation, infractions au code de la route, nature et coût de toutes les réparations, et ce compris la refacturation des coûts qui ne sont pas couverts par le contrat de leasing, de l’optimisation des contrats en cours en fonction des kilomètres parcourus et de la durée restante du contrat.

EQUANS Fleet assure, en collaboration avec les experts et les compagnies d’assurance, le traitement des sinistres et les fins de contrat à travers sa cellule “Damage”.

Pour chacun de ses clients, EQUANS Fleet veille à assurer en permanence la mobilité des conducteurs et à prévoir, si nécessaire, des véhicules de remplacement adaptés à leurs besoins.
Consulting & prestations supplémentaires
Cette offre avancée est la plus complète qu’EQUANS Fleet puisse vous proposer. En plus des services énoncés dans les autres offres, nous vous accompagnons afin d’aller plus loin que la simple gestion de votre comptabilité en apportant une plus-value « business » à votre gestion de flotte. Nous tentons d’établir, avec vous, des plans de mobilité innovants afin de répondre au mieux à vos demandes.

Des services adaptés à vos besoins:

 

PRESTATIONS DE SERVICES EQUANS FLEET SA/NV* STANDARD PERFORMANCE MOBILITIZZ*
Gestion administrative de la flotte
Migration des données et suivi des dossiers “véhicules”.

Gestion opérationnelle de la flotte
Courtage et application du contrat avec les sous-traitants (loueur, assureur, énergie, …sélectionnés par le Preneur).

Optimisation des coûts de base
Monitoring et détection des anomalies, contradictions et propositions d’améliorations et/ou d’adaptations de contrat.

Gestion pro-active des coûts
Support à la négociation des contrats fournisseurs. Etablissement de Modus Operandi et des reporting (sinistres, fins de contrats, km moyen, etc.).

Stratégies de Fleet Management
Révision annuelle de la “car list” et/ou du catalogue.
Monitoring de votre «TCU*/RCU*» – business review annuel selon Modus Operandi.

Gestion à 360°
Gestion des véhicules 100% déléguée y compris la relation « SPOC » avec les conducteurs.
Présence régulière sur site.

Consulting & prestations supplémentaires
Support & expertise : Consultance dans les domaines spécifiques de la gestion de flotte : p. ex. : intégration de parc automobile, établissement de la Car Policy, spécialisation EV, plan mobilité, application mobile, site internet, etc. Location pure L.T. et C.T.
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*Pack Global

* Liste de services énumérative, non limitative, moyens (=choses mises en place) et résultats à définir contractuellement.
Devis sur mesure en fonction des paramètres de votre flotte (taille, âge, état et type des véhicules, …) et vos besoins.
OOC: Out Of Contract
TCU: Total Cost of Use
RCU: Real Cost of Use

Mise à jour 01/01/2021


Pour plus d’informations concernant la gestion de l’écologie et de la mobilité, cliquez ici.

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L’une de nos offres de services vous intéresse? Contactez-nous !

EQUANS Fleet manages the fleet throughout its life

Ce qui représente par an*

5.000 cars

1.461 orders

1.473 claims

10.000 fuel cards

11.000 fines

1.392.000 billing lines

* Updated October 2021